![]() |
||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||
| نظام التحكم في الدخول ونظام الحضور نظام التحكم في الدخول ونظام الحضور والانصراف ACCESS CONTROL, TIME ATTENDANCE في كثير من المنشئات ولاسيما الكبيرة منها يصبح من الصعب على مديري الأفرع و الأقسام المختلفة مراقبة الموظفين و تتبع اوقات الحضور والانصراف بالطرق البشرية التقليدية ،لذلك يتم اللجوء الي نظام الكتروني للقيام بعملية التسجيل لحركة الدخول والخروج للمنشأة ويتصاحب مع الجهاز المسؤول عن التسجيل برامج تتعامل مع قواعد البيانات المسجلة ليتم في النهاية استخراج تقارير باشكال مختلفة حسب رغبة العميل. اولا: انظمة الحضور والانصراف
ثانيا:انظمة الحضور والانصراف والتحكم في الدخول
ثالثا: البرنامج الذي يقوم بمعالجة البيانات المسجلة من خلال الاجهزة يتوفر مع هذه الاجهزة البرنامج TCMS V2 يقوم هذا البرنامج بتسجيل المسح للموظفين و معالجته ومن ثم حفظ البيانات و كذلك يقوم بتطبيق قوانين الشركة وإصدار التقاريرالناتجة عن المعالجة. كما انه يعتمد علي معايير يتم توصيفها بما يمكّنك من استخدامه في جميع أنواع المؤسسات أياً كانت إجراءات الحضور والانصراف فيها. 1) إعدادات الحضور والانصراف: إعداد الأيام والعطل, إعداد نوبات العمل وأنواعها, الربط مع ملف المسح , إعداد نوع المسح وأنواع الإجازات, إعداد المسميات الوظيفية و ملف الشركة وإعداد الفروع والاقسام , معالجة الإجراءات ,إجراءات العمل الإضافي, سجلات الموظفين وتغيير أرقام البطاقات. 1) إعدادات الحضور والانصراف: إعداد الأيام والعطل, إعداد نوبات العمل وأنواعها, الربط مع ملف المسح , إعداد نوع المسح وأنواع الإجازات, إعداد المسميات الوظيفية و ملف الشركة وإعداد الفروع والاقسام , معالجة الإجراءات ,إجراءات العمل الإضافي, سجلات الموظفين وتغيير أرقام البطاقات. 2) المعالجة: عندما يتم جمع ومراجعة وتعديل عمليات نظام الحضور والانصراف، سيقوم البرنامج بمعالجة جميع المعلومات في نظام الحضور والانصراف بشكل يومي (إذا كان ذلك مطلوباً) ويمكننا حفظ نسخ احتياطية من هذه البيانات وكذللك تحويلها الي ملفات WORD او EXCELللتعامل معها في عمليات اخري(مثلا برامج حساب المرتبات) 3) إدخال البيانات: يتم عرض البيانات التي يجمعها النظام من أجهزة الحضور والانصراف كما هي دون أية تعديلات ويمكن تعديلها ومعالجتها في النظام بحسب متطلبات المستخدم. ويتضمن إدخال البيانات ما يلي: المسح اليومي, المعالجة اليومية و تعديل المسح. إعادة معالجة المسح اليومي, معالجة المسح, معالجة الإجازات والغياب , معالجة الحضور المتأخر/ الانصراف المبكر والخروج أثناء توقيتات العمل , التسجيل التلقائي للحضور والانصراف, تقارير الغياب, تقارير الإجازات, تقارير الحضور المتأخر أو الانصراف المبكر, تقرير الإحصائيات الشهرية, العديد من التقارير الأخرى 4)مميزات النظام : سجلات الموظفين, تعيين نوبات متعددة, نظام العمل الإضافي/ الخروج أثناء توقيتات العمل, إصدار التقارير بسهولة, البرنامج يدعم اكثر من لغة علي رئسها العربية والانجليزية,البرنامج يدعم وقت العمل الليلي بما لا يتجاوز24ساعة,البرنامج يدعم جداول الخدمات المتعاقبة بحد اقصي ثلاث نوبات في اليوم, تعدد مستويات دخول النظام ومركزية المراقبة,امكانية التدقيق,امكانية وضع حيز زمني للتاخير او الانصراف المبكر,امكانية حساب سعات العمل الاضافي علي مستويين,امكانية استخدام نفس البرنامج لاكثر من جهاز موجودين في نفس المكان اوفي مكان اخر(في هذه الحالة يجب توفير REAL IPللجهاز المتواجد في الشبكة الاخري) |
||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||
All rights reserved by Electro Future |
||||||||||||||||||